Nedan beskrivs hur Freja Psykiatri AB, org nr 559509-4060 ”Freja” samlar in och behandlar dina personuppgifter.
Freja bedriver allmänpsykiatrisk mottagning.
För att kunna bedriva verksamheten och kvalitetssäkra tjänsterna behöver information om din hälsa samlas in och ibland även aktuell arbetssituation samt information om sociala förhållanden.
Insamling av personuppgifter
Från dig
I samband med bokning samlar vi in ditt namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, vilken tjänst du bokat och den information du väljer att ange i kommentarsfältet.
Vi samlar även in information genom muntlig konsultation, journaler som du tar med dig, journal som uppvisas via 1177.se, fysisk undersökning, psykologtester och annan eventuell dokumentation du väljer att delge oss.
Information och dokumentation som inkommer via post eller e-post eller telefon journalförs om vi bedömer att den är av medicinsk relevans.
Från annan part
Vi kan, med ditt medgivande, komma att samla in information om dig och din hälsa från annan part om:
- kompletterande undersökningar behövs som bl.a. laboratorieprover, fysiologisk undersökning, och röntgen
- underlag från tidigare vårdkontakt behövs som bl.a. journalanteckningar och intyg
- information från närstående behövs för att få en utökad bakgrund i ett ärende och en bekräftelse av aktuell status
- information från arbetsgivare behövs för att få en utökad bakgrund i ett ärende och för att bekräfta aktuell status
All information som framkommer till följd av detta som vi anser är av medicinsk relevans journalförs.
Ändamål och rättslig grund
Medicinsk kvalitet
Den främsta anledningen till att vi behandlar dina personuppgifter är att kunna säkerställa en trygg och korrekt medicinsk utredning och behandling. Dina uppgifter används för att vi ska kunna bedöma ditt hälsotillstånd, ställa diagnos och ge dig rätt vård och uppföljning.
Vi behandlar endast de personuppgifter som är relevanta för ditt medicinska behov. Särskilt känsliga uppgifter, såsom religion, sexuell läggning eller politisk tillhörighet, samlas inte in om de inte är direkt nödvändiga för bedömning eller behandling.
Uppgifter som rör kriminalitet hanteras med särskild försiktighet och dokumenteras endast om de har betydelse för den psykiatriska bedömningen eller behandlingen. I vissa fall kan det även vara nödvändigt att behandla uppgifter om religiös tillhörighet, till exempel om detta påverkar möjligheten till viss behandling eller medicinering.
Rättslig skyldighet
Hur vi skall och får behandla dina uppgifter är lagstadgat i Patientdatalagen (SFS 2008:355) och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) och Bokföringslagen (SFS – 1999:1078).
Fullgörande av avtal
För att kunna administrera bokföring och ekonomiska ersättningar relaterade till ditt ärende kan vi behöva specificera något eller flera av följande känsliga uppgifter i ekonomiska underlag:
Intresseavvägning
Utöver ovanstående kan vi även med stöd av intresseavvägning hantera information för statistiska ändamål för marknadsföring.
Utlämning av personuppgifter
Vi kan lämna ut dina personuppgifter:
- Till dig på begäran.
- Till andra vårdgivare som begär informationen, men enbart efter ditt medgivande.
- I samband med ekonomisk administration. Det som kan komma att framgå är vilken typ av tjänst som utförts, namn och personnummer.
- Behöriga myndigheter.
- Din arbetsgivare, efter ditt medgivande.
Tredjelandsöverföring
Vi har som målsättning att aldrig lämna ut dina personuppgifter till tredjeland utanför EU/ESS. Skulle det däremot bli nödvändigt för att exempelvis kunna genomföra viktig leverans garanterar vi att aktören uppfyller högsta möjliga säkerhetsstandard som t.ex. TADPF.
Lagringsminimering
Enligt Patientdatalagen (2008:355) har vi en rättslig skyldighet att bevara din journalhandling i minst 10 år efter det att den sista uppgiften fördes in. Utöver detta lagrar vi inte dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.
Lista över Personuppgiftsbiträden
Bokföringsprogram
- Fortnox AB (i fakturor och verifikationer kan namn, personnummer och tjänstebenämning framgå)
E-postleverantör
- Google (Det innehåll du e-postar in till oss lagras)
Journalsystem
Digital intygshantering
-
Inera AB (Tjänsten Webcert används för att skicka in intyg till Transportstyrelsen)
Laboratorier
- Karolinska Universitetslaboratoriet (laboratorieanalys)
- Unilabs AB (laboratorieanalys och röntgen)
- SYNLAB Sverige AB (laboratorieanalys)
Beställning av prover
- InfoSolutions Sverige AB (Labportalen)
- Provio Nordic AB (Provtagarnätverk)
Betallösning
- NETS Sverige AB (Kortbetalningar. Namn och tjänstebenämning lagras)
- Skandinaviska Enskilda Banken AB (Swishbetalningar)
Telefonväxel
Dina rättigheter
Du har rätt:
- till information om vilka personuppgifter vi behandlar och i vilket syfte.
- att ta del av dina uppgifter.
- att begära rättelse av felaktig eller ofullständig uppgift. Enligt Patientdatalagen (SFS 2008:355) får vi dock inte radera din journal utan särskilt tillstånd.
- att återkalla eventuellt samtycke.
- att neka direktmarknadsföring.
- att lämna klagomål till Datainspektionen.
Kontakt
Välkommen att kontakta oss om du har frågor eller klagomål som rör vår behandling av dina personuppgifter.
E-post: info@frejapsykiatri.se
Tel: 08-414 001 80